Faktury przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej a prawo do odliczenia VAT

Sprawa dotyczyła spółki z o.o., która należy do podatkowej grupy kapitałowej. Niektóre dokumenty są przechowywane przez spółkę w formie papierowej, Jednak celem minimalizacji kosztów spółka ma zamiar zmienić praktykę dotyczącą przechowywania części lub całości faktur oraz innych podobnych dokumentów. Spółka planuje przechowywanie tych dokumentów w postaci plików elektronicznych powstałych w wyniku zeskanowania tych dokumentów, bądź poprzez zarchiwizowanie dokumentów elektronicznych w tym faktur. W wyniku digitalizacji papierowe wersji mają ulec zniszczeniu.

Spółka wskazała również, że na żądanie organu podatkowego, organu kontroli skarbowej bądź organu celnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, zapewni dostęp do zarchiwizowanych dokumentów.

W związku z tak przedstawionym stanem faktycznym spółka zwróciła się z pytaniem dotyczącym możliwości odliczenia podatku naliczonego zawartego na zeskanowanych dokumentach.

Spółka stała na stanowisku, że ma możliwość odliczania VAT od dokumentów przechowywanych elektronicznie. Dyrektor KIS potwierdził stanowisko spółki.