Opłaty związane z RODO a VAT

Pytanie zadała firma, która świadczy różne usługi, m.in. telekomunikacyjne, ubezpieczeniowe, finansowe, ochrony osób i mienia, transportowe. W ramach tak szerokiej działalności spółka przetwarza dane osobowe swoich klientów.

Od 25 maja 2018 r. w polskim porządku prawnym zacznie obowiązywać rozporządzenie Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Z art 12 wynika między innymi, że administrator danych osobowych musi podjąć odpowiednie środki, by udzielić właścicielowi danych wszelkich informacji w związku z ich przetwarzaniem. Co do zasady informacje te są bezpłatne, chyba że żądania będą nieuzasadnione i natarczywe, wtedy spółka może pobierać opłaty. Opłaty będą również pobierane w sytuacji udostępniania kopii danych osobowych, zgodnie z art 15 RODO. Pierwsza kopia byłaby bezpłatna, ale za każdą kolejną spółka mogłaby pobierać opłaty.