Usługi przechowywania danych w chmurze a obowiązek podatkowy

Jeżeli umowa, której głównym przedmiotem jest np. korzystanie z miejsca na serwerze zawiera także inne elementy, jak np. licencja czy przetwarzanie danych w chmurze, to wówczas należy przeanalizować czy należność wynikająca z umowy może podlegać opodatkowaniu u źródła.

Pamiętać należy, że zasady opodatkowania określone w ustawie, mogą zostać zmienione przez właściwą umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Umowa tego rodzaju może np. wyłączyć z opodatkowania u źródła taką czynność jak płatność z tytułu używania programu komputerowego. Przedsiębiorca powinien również pamiętać, że aby móc skorzystać z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania powinien dysponować certyfikatem rezydencji zagranicznego kontrahenta.

Na zasady rozliczania podatku będzie miał wpływ nie tylko przedmiot umowy, ale znaczące mogą być również zapisy dotyczące zasad rozliczania podatku u źródła i jego ewentualnego uwzględnienia w wynagrodzeniu (klauzula gross-up). Poza właściwym obliczeniem, pobraniem i wpłaceniem podatku do urzędu skarbowego, podatnik ma także obowiązek złożenia informacji o pobranym podatku – IFT-1/IFT-1R lub IFT-2/IFT-2R w zależności czy kontrahent zagraniczny jest osobą fizyczną czy prawną.