Dokumenty w chmurze a odliczenie podatku VAT

Przykładem pozytywnego dla podatników stanowiska w tej kwestii jest interpretacja indywidualna Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 28 lipca 2020 r., sygn. 0112-KDIL1-3.4012.191.2020.3.AKS.

W przedmiotowej sprawie firma całkowicie chce zrezygnować z papierowych faktur VAT. Każda otrzymana przez firmę faktura w formie papierowej ma być oznaczona datą wpływu, a następnie skanowana z ewentualnymi załącznikami i zapisywana w nieedytowalnym formacie .pdf, .jpg lub .bmp w elektronicznej bazie danych. Firma zamierza przechowywać faktury w podziale na okresy rozliczeniowe, a baza umożliwia przeszukiwanie według poszczególnych danych na dokumencie, a także według przypisanego do dokumentu numeru sprawy. Serwer z danymi będzie znajdował się w siedzibie firmy na terytorium RP.

Organ podatkowy uznał, że taka procedura obiegu i przechowywania dokumentów przez firmę daje prawo do odliczenia podatku VAT. Przepisy ustawy o VAT nie uzależniają bowiem prawa do odliczenia podatku VAT ani od rodzaju faktury (papierowa/ elektroniczna), ani od formy, w jakiej podatnik je przechowuje.