Przekazanie pracownikom informacji PIT-11 drogą elektroniczną

Z wnioskiem o wydanie interpretacji zgłosiła się spółka kapitałowa. Każdy pracownik firmy ma w systemie kadrowo – płacowym indywidualne konto, na które może się logować. W celu usprawnienia procesu przekazywania pracownikom informacji PIT-11 planuje wdrożyć system umożliwiający pracownikom dostęp do rocznych imiennych informacji PIT-11 w wersji elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, na samoobsługowej zabezpieczonej platformie on-line. 
 

Powyższy proces będzie przebiegał następująco:

1. spółka wygeneruje informacje PIT-11 w wersji PDF w postaci nieedytowalnych plików, zgodnie z obowiązującym wzorem deklaracji, określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów,
2. spółka udostępni informacje PIT-11 opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym na samoobsługowej zabezpieczonej platformie pracowniczej on-line, do której dostęp ma wyłącznie pracownik poprzez nadany login i osobiste hasło,
3. platforma pracownicza będzie umożliwiała wygenerowanie raportu z logowania pracowników, który to raport będzie zawierał potwierdzenie dostępu pracownika z datą, godziną otwarcia i pobrania pliku PDF z informacją PIT-11.
    

W związku z powyższym zadano pytanie, czy firma przekazując informacje PIT-11 w wyżej opisany sposób jako płatnik zrealizuje ciążący na niej obowiązek przekazania stosownej informacji podatkowej wynikający z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.  

Dyrektor KIS uznał, że spółka jako płatnik zrealizuje w sposób prawidłowy ciążący na nim obowiązek przekazania stosownej informacji podatkowej, wynikający z art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli informacja PIT-11 zostanie przekazana w sposób opisany we wniosku po uprzednim uzyskaniu zgody pracownika na taką formę przekazania PIT-11.