Split payment przy wielu fakturach jest ryzykowny

Założeniem ustawy jest, że nabywca może zapłacić w systemie split payment każdorazowo tylko jedną fakturę. Tak jest skonstruowany komunikat przelewu. W praktyce jednak niektórzy przedsiębiorcy opłacają w formule split payment kilka faktur jednocześnie. Technicznie to dopuszczalne. W odpowiednim polu komunikatu przelewu wskazują numer tylko jednej z faktur lub wpisują ogólną informację: „zgodnie z zestawieniem". W związku z tym banki nie mają ani obowiązku, ani mechanizmów do weryfikowania tego.

Problem mają sprzedawcy, którzy nie wiedzą, jak się zachować, gdy otrzymają taką zbiorczą płatność. Zastanawiają się czy przyjąć ją w całości czy uznać, że nabywca nadpłacił VAT i zwrócić nadpłaconą część. Zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów dla sprzedawcy otrzymanie takiej płatności zbiorczej nie ma żadnego znaczenia.

W przypadku takim jednak nabywca, zdaniem MF, traci ochronę i przywileje związane z wyborem mechanizmu podzielonej płatności. Kupujący może zostać pociągnięty do solidarnej odpowiedzialności za VAT, jeśli sprzedawca go nie ureguluje, a dostarczył towary wymienione w załączniku nr 13 do ustawy o VAT. W konsekwencji podatnik naraża się na ryzyko pozbawienia go prawa do odliczenia VAT oraz przykładowo konieczność zapłaty wyższych odsetek od zaległości podatkowych.

Regulacje dotyczące split payment nie sprzeciwiają się temu, by zbiorczo księgować transakcje zlecane do wykonania bankowi. Konieczne jest jednak wystawienie odpowiedniego zlecenia bankowi. Gdy klient zleci bankowi opłacenie 100 faktur w podzielonej płatności, to bank takie skonsolidowane zestawienie podzieli na tyle przelewów, ile faktur zostanie za ich pomocą uregulowanych.