Spółka nie odliczy zakupu sfinansowanego ze środków prywatnych prezesa

Z wnioskiem do Dyrektora KIS zwróciła się spółka z o.o., która dokonała zakupu samochodów w USA. W transakcji pośredniczyła inna firma, ponieważ spółka nie posiadała konta w kantorze internetowym. Prezes spółki przekazał pośrednikowi prywatne pieniądze w gotówce, aby ta już przelewem zapłaciła za zakupione samochody. Na fakturze, którą otrzymała z tytułu transakcji spółka, widnieje jako: sprzedawca – firma zagraniczna, odbiorca – wnioskodawca, natomiast pośrednik figuruje na niej jako płatnik. W stanie faktycznym spółka wskazała również, iż zostały wystawione 3 faktury, na 3 samochody, z czego cena jednego nie przekracza 15 tysięcy złotych, a cena dwóch pozostałych przekracza. Ponadto, spółka nie była związana żadną umową ze sprzedawcą samochodów.

Spółka zadała więc pytanie czy w związku z obowiązującym od 1 stycznia 2017 r. nowym limitem transakcji, które można przeprowadzić bez korzystania z rachunku płatniczego, może zaliczyć wskazany wydatek do kosztów uzyskania przychodów. Zdaniem spółki transakcja między firmą sprzedającą samochody a pośrednikiem została przeprowadzona za pośrednictwem rachunku płatniczego, więc płatność została dokonana bez naruszenia limitu i może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.

Ze stanowiskiem spółki nie zgodził się Dyrektor KIS i zakwestionował prawo spółki do odliczenia, jednak z innych powodów niż kwestie poruszane przez spółkę. Zdaniem organu, podstawowym warunkiem dającym spółce prawo do odliczenia jest poniesienie wydatku z majątku spółki. W opisywanym przypadku ten warunek nie został spełniony, gdyż za samochody zapłacił prezes spółki z majątku prywatnego. W konsekwencji wydatek nie może zostać zaliczony do kosztów podatkowych spółki.